你有過這樣的經歷嗎？手機裡存了一堆講座簡報照片、課本分頁，或是隨手存下的螢幕截圖（Screenshots），最後卻要看著圖片一張一張把文字「打」進 Word 裡。
手動輸入不僅沒效率，遇到繁體中文複雜的筆畫更是容易出錯。其實，你可以利用圖片轉文字 (OCR) 技術，讓 AI 幫你「讀」照片並直接輸出文字。
一、 為什麼建議使用「在地化處理」的 OCR？
市面上有很多線上轉檔網站，但我個人傾向於使用 在地化 (Local) 的工具，原因很現實：
- 隱私安全： 截圖裡可能包含對話紀錄或公司公文，在地處理意味著照片「不會」被上傳到伺服器，全程留在你的電腦裡。
- 批量處理： 不需要一張一張點，直接選取多張圖片（JPG、PNG），系統就會自動排隊處理。
二、 操作流程（僅限 JPG, PNG 圖片格式）
這套流程不需要安裝任何軟體，直接打開瀏覽器就能用：
1. 準備你的圖片
收集好所有需要提取文字的照片。 注意：本工具專為圖片設計，不支援 PDF。如果你有 PDF 掃描檔，建議先截圖後再使用。
2. 直接拖入瀏覽器
進入 ToolKuai OCR 辨識頁面，將圖片全部拖進去。
3. 等待自動辨識與複製
當你選好照片後，AI 就會自動開始運作。
- 溫馨提醒： 第一次使用時，系統會下載一個 AI 模組，這會花幾秒鐘的時間。一旦載入完成，之後的每一張照片辨識都會變得非常快。
三、 提升 OCR 準確度的誠實小建議
AI 雖然強大，但並非萬能。為了減少後續修改的時間，建議在拍照時注意：
- 光源要充足： 照片太暗或手震模糊，會導致 AI 「誤判」文字。
- 角度要正： 盡量不要拍斜，正對著文字拍照能大幅提升排版的辨識度。
- 事後檢查： OCR 的準確率大約在 95% 左右。轉換完成後，建議快速掃描一遍，修正一些外觀相似的字元。
結語
聰明的工具是用來節省時間的。如果你正被一堆照片文件壓得喘不過氣，不妨試試這個簡單、免上傳、且完全免費的處理方式。